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Offre de stage – Assistante Pôle Experts et Affaires juridiques/Commande publique – Idealco

7 juillet 2022

Début : dès que possible

Durée : 5-6 mois

Où : Le Kremlin Bicêtre (Porte d’Italie) – métro ligne 7, arrêt “Le Kremlin-Bicêtre”

Accessible aux personnes en situation de handicap
Le poste

Dans le cadre du développement du Pôle Experts et affaires juridiques/commande publique, on recherche un.e stagiaire pour nous aider à organiser les formations et gérer le réseau d’expert.

Tes missions au quotidien

Tu seras en charge de :

– Soutien logistique :

  • Récupération de documents pour monter des webconférences (édito etc.) ;
  • Participation à l’organisation des webconférences
  • Participation aux régies, montage des webconférences
  • Organisation du calendrier (calage de dates etc.)

– Développement du réseau :

  • Recherche de futur.e.s intervenant.e.s ;
  • Entretiens pour présenter le Pôle ;
  • Suivi des intervenant.e.s actuel.le.s ;
  • Veilles juridiques

– Accompagnement sur les rendez-vous :

  • Rendez-vous pour déterminer les sujets à traiter (prise de notes, proposition de sujets, planification du calendrier) ;

– Appui sur des projets de valorisation des experts :

  • Vidéos de présentation, newsletter, mise à jour du catalogue ;
  • Co-construction et aide sur ces différents projets.

– Aide à l’organisation du Comité de Pilotage de la communauté

Déplacements à prévoir lors des événements en présentiel. 

Ton profil…

  • Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation. Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
  • Bac + 3 minimum, plusieurs formations acceptées : communication, assistant chef de projet, cursus sciences politiques, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
  • Maîtrise du Pack Office
  • Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus


Salaires & avantages

  • Indemnité légale
  • Tickets restaurants et participation aux frais de transport
  • Télétravail deux fois par semaine possible

Le processus de recrutement

Envoie-nous ta candidature à partir de https://inside.idealco.fr/jobs

ATTENTION : LES CANDIDATURES PAR MAIL NE SERONT PAS ACCEPTEES.

Envoie-nous un CV et une lettre de motivation. Parle-nous de toi et de tes points forts, évite de nous envoyer une lettre générique copiée-collée pour toutes tes candidatures ! 😉

Ton dossier passera d’abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un premier entretien avec Anna, Responsable du Pôle Experts 


Et chez nous, c’est comment ?

Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd’hui une cinquantaine d’employés, travaillant en mode start-up pour apporter les outils de l’intelligence collective au monde public. 🙂

Nous sommes situés porte d’Italie.


Une question ?

Tu peux contacter Véronique, chargée des ressources humaines au 01.45.15.09.09. Tu peux aussi nous suivre sur les réseaux sociaux pour en savoir plus sur notre travail et notre quotidien :

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