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Offre d’alternance – Assistant(e) RH

15 octobre 2021

ONET fédère autour des valeurs « respect, écoute, audace ». Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services aux entreprises, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l’offre diversifiée repose sur l’expertise de ses 71 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d’affaires de 1,9 milliard d’euros en 2020.

Au cours de votre mission en alternance, vous intégrerez le service administratif/RH de l’agence.

Sous la tutelle du Directeur d’agence, vous réaliserez les tâches suivantes :

Missions :

Disciplinaire :

  • Suivre les absences et retards avec mise en place des procédures
  • Rédiger et envoyer les convocations à entretien préalable
  • Tenir le tableau de suivi du disciplinaire
  • Suivre les procédures juridiques

Relations collectives :

  • Préparer et envoyer l’ensemble des convocations à l’attention des IRP
  • Préparer et envoyer les documents obligatoires pour les informations consultations

Paie et Administration du personnel :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réaliser les déclarations d’embauche et les vérifications Préfecture
  • Etablir et suivre les contrats de travail et avenants aux contrats de travail pour les salariés à temps plein et temps partiel
  • Suivre les fins de contrats CDD
  • Réaliser les soldes de tout compte
  • Saisir les éléments variables afférents à la paie (absences, pointage, heures complémentaires et supplémentaires)
  • Gérer les remboursements des titres de transport
  • Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année
  • Gérer et suivre les congés payés avec une Caisse de Congés Payés
  • Suivre les arrêts maladie/AT/Maternité/Paternité : établissement des déclarations d’AT, des attestations de salaire sécurité sociale, visites médicales de reprise, dossiers AG2R
  • Suivi des visites médicales
  • Diverses tâches administratives : classement, archivage, création de dossiers etc.

Objectif de la mission : Découvrir les missions d’un service Administratif/RH dans sa globalité en vue de développer vos compétences et votre autonomie sur des fonctions équivalentes.

Profil

De niveau Bac+4/+5, issu(e) d’une formation RH, vous justifiez d’une première expérience en entreprise (stage ou alternance).

Autonome dans votre travail, vous êtes reconnu(e) pour rigueur et votre discrétion.

Vous êtes dynamique et force de propositions.

Vous souhaitez intégrer notre entreprise dans le cadre de votre alternance en vue d’acquérir de solides bases au sein d’une entreprise d’envergure à taille humaine ?

N’hésitez plus et rejoignez-nous en envoyant votre candidature aux adresses suivantes :

dpharus@Onet.fr / maelle.benoit@Onet.fr (CV et Lettre de motivation)

Positionnement

Poste basé à Ivry sur Seine (94).