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Offre de stage – Assistant(e) évènementiel

25 août 2021

Début : à partir de septembre/octobre 2021

Lieu : Porte d’Italie – Kremlin-Bicêtre (Métro ligne 7)

Durée : 5-6 mois – accessible aux personnes en situation de handicap

Qui sommes-nous ?

Nous sommes IDEAL Connaissances (www.idealco.fr), leader de l’e-learning et du social learning dédié aux agents des collectivités.

Nous accompagnons ces agents à partager leur savoir-faire professionnel entre pairs via un réseau social et créons des formations sur-mesure pour répondre à leurs problématiques « terrain » immédiates. Notre activité est organisée en 37 communautés professionnelles thématiques (Energie, Développement durable, Eau, Biodiversité …). Nos formations sont accessibles en présentiel, en direct à distance (e-learning) ou en différé (VOD, Replay). Elles rassemblent de 25 à … 1500 participants !

Nous sommes également organisateurs de 25 événements nationaux annuels dédiés aux élus, services des collectivités et leurs prestataires : Carrefour des Gestions Locales de l’Eau (plus de 11 000 participants), Assises Nationales de la Biodiversité, de l’Assainissement Non Collectif, de la Gestion Durable des Eaux Pluviales, du Vieillissement, du Patrimoine culturel et développement touristique, Université d’été du THD, Forum sur les risques majeurs, Journée nationale de l’accueil et de l’habitat des gens du voyage …

Chiffres clés

  • 100 000 utilisateurs
  • 2 000 organismes clients
  • 3 500 formations accessibles à distance en VOD / Replay
  • 400 événements en présentiel et distanciel (e-learning)
  • 25 évènements nationaux
  • 50 collaborateurs passionnés

Poste proposé

Nous recherchons notre prochain(e) assistant(e) communication/événementiel qui nous accompagnera durant 4-6 mois.

Missions

Au sein de l’équipe Événements, vous aurez en charge l’assistanat logistique sur plusieurs projets en simultané regroupant des missions telles que :

  • préparation du matériel pour les salons et conférences
  • recherche et suivi des prestataires
  • suivi des programmes et gestion des intervenants en conférence
  • suivi et gestion des exposants
  • création de documents de gestion
  • alimentation des sites internet
  • actions liées aux inscriptions des visiteurs
  • rédaction de communiqués de presse.

Profil recherché

2ème année Licence / BTS / 1ère ou 2ème année Master Communication, Marketing ou Evénementiel. Une 1ère expérience en logistique est un plus.

COMPÉTENCES : dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, aisance téléphonique, rapidité et capacité à être multi-projets, très bon rédactionnel pour les communiqués de presse.

DÉPLACEMENTS : les déplacements, possibles dans toute la France, font partie intégrante de l’apprentissage. Le/la stagiaire devra être mobile car il/elle sera amené(e) à se déplacer avec l’équipe, sur les différentes manifestations auxquelles il/elle aura collaboré.

Rémunération

CONTRAT PROPOSÉ : Stage conventionné uniquement.


Indemnités légales
Prise en charge du titre de transport parisien à 50% sur justificatif et tickets restaurant
PAS D’ALTERNANCE

Pour nous rejoindre

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature à v.richard@idealco.fr

Soyez fun et épargnez-vous (nous) l’écriture d’une lettre de motivation classique où la forme l’emporte sur le fond. 🙂

 
Développez plutôt la manière dont vous appréhendez les missions de ce poste, l’idée que vous vous en faites, et parlez-nous aussi de vous, de vos passions et de vos envies professionnelles : donnez-nous envie de travailler avec vous ! Donnez-nous du « je » à chaque phrase puisque, au fond, c’est vous qui nous écrivez.