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Assistant administratif

17 mars 2020

Qui sommes-nous ?

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau social professionnel réunissant 140 000 agents du service public, un catalogue de 3500 formations en ligne et nous organisons 20 événements professionnels.

Le réseau social, les formations et les événements sont organisés autour des compétences majeures du service public (eau, biodiversité, droit public… et une quarantaine d’autres !).

Le poste

1er Juillet 2020 – CDI

Accessible aux personnes en situation de handicap

Véritable « bras droit » du Directeur des Affaires Publiques, tu seras chargé.e du suivi administratif de tous les partenariats avec les collectivités territoriales, ministères et autres organismes institutionnels qui financent les événements organisés par idealCO, de leur sollicitation jusqu’au suivi du règlement de leur participation.

Ton objectif ultime : assurer le financement des partenaires publics pour les 20 projets événementiels annuels d’idealCO, et garantir ainsi la réalisation de ces derniers, dans toute la France !

Selon ton profil, tu pourras en outre accompagner la Team Administration Générale dans ses missions RH.

Tes missions au quotidien

Tu seras chargé.e de :

  • gérer le suivi administratif des partenariats publics pour tous les projets événementiels :
    • préparation des courriers de sollicitation à destination des collectivités et partenaires
    • demande de devis auprès des équipements d’accueil ciblés pour organiser les événements
    • élaboration des budgets prévisionnels
    • rédaction des notes synthétiques de présentation des projets
    • organisation des réunions/comités de pilotage
    • préparation des comptes-rendus
    • rédaction des conventions de partenariat
    • élaboration des dossiers de demande de financement et réalisation des comptes-rendus de subvention (formulaires Cerfa…)
    • suivi des règlements des partenaires (envoi factures, relances impayés…)
    • gestion des agendas
    • assistance du Directeur des Affaires Publiques dans l’ensemble de ses missions
  • selon ton profil, apporter un appui au service « administration générale », principalement sur les missions RH : élaboration, avec le comité de direction, du plan de formation de l’entreprise, gestion des feuilles de temps des salariés, diffusion des offres d’emploi…

Ton profil…

  • Titulaire d’un Bac +2/3 assistant de direction, assistant manager, gestion PME PMI… tu disposes d’une expérience de 3 ans minimum.
  • Tu es reconnu.e pour tes qualités rédactionnelles, ta patience et ta rigueur.
  • Le Pack Office – Word, Excel, PowerPoint – n’a aucun secret pour toi.
  • Tu es à l’aise avec les chiffres.
  • Tu fais preuve de curiosité et de polyvalence : tu es capable de travailler sur des événements très variés, relevant à la fois de sujets environnementaux, sociaux, économiques…
  • Une connaissance de l’univers des collectivités territoriales et une aisance autour des outils web 2.0 seraient un plus !

Salaires & avantages

  • 24-26 k € brut annuel fixe + 2400 € brut annuel variable
  • Mutuelle
  • Tickets restaurants et participation aux frais de transport
  • RTT

Le processus de recrutement

Ton dossier sera d’abord étudié par Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu seras convié.e à un premier entretien avec Laurent, Directeur des Affaires Publiques. S’il s’est bien passé, tu échangeras ensuite lors d’un deuxième entretien avec Philippe ou Aurélien, respectivement Président et Directeur général.

Et chez nous, c’est comment ?

Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd’hui une cinquantaine d’employés, travaillant en mode start-up pour apporter les outils de l’intelligence collective au monde public. 🙂

Nous sommes situés porte d’Italie (Métro ligne 7, « Le Kremlin-Bicêtre »).

Une question ?

Tu peux contacter Véronique, chargée des ressources humaines, à l’adresse v.richard@idealco.fr ou au 01.45.15.09.09. Tu peux aussi nous suivre sur les réseaux sociaux pour en savoir plus sur notre travail et notre quotidien :