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Offre de stage / CDI – Office Manager – Doctrine

Offre de stage / CDI – Office Manager – Doctrine

 

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Doctrine

 

We are Doctrine, a French startup working on Artificial Intelligence applied to law. We’re building the future of law. To do that, we use the latest technologies in machine learning and natural language processing to analyze French and European court decisions and provide deep insights and data analytics solutions to our customers. Our challenge is to offer these cutting edge technologies through the most simple, efficient and well designed product.

 

Job Description

 

 

 

Rattaché(e) au CEO, vous l’accompagnerez dans son quotidien et assumerez une fonction très polyvalente comprenant :

 

 

*Office management:

 

Accueil physique et téléphonique
Gestion du bureau et commande des fournitures (frais généraux)
Relation avec les prestataires (assurance, téléphone, etc.)
Gestion des achats (déco, courses, fruits, café, sodas, fontaine à eau, fournitures…)
Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des lieux et du matériel avec les prestataires
Réponses aux questions diverses des membres de l’équipe
Gestion des demandes des sous-locataires
Réception du courrier et des colis
Organisation de la logistique pour les évènements organisés chez nous avec les clients/célébrités

 

 

*Support finance:

 

Réception et suivi des factures fournisseurs
Réception des relevés bancaires et envois au comptable
Gestion des notes de frais

 

 

*RH:

 

Gestion des process onboarding et offboarding (administratif, logistique et intégration: installation, welcome pack…)
Gestion administrative des membres de l’équipe (absences, congés, mutuelle, notes de frais…)
Gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres de transport)
Organisation des déplacements et des évènements (petit-déjeuners, team buildings, évènements d’équipe)
S’assurer du bon respect des règles de vie

 

 

*Assistante Direction Générale:

 

Gestion agenda, déplacements et note de frais

 

 

** Profil recherché

 

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste équivalent
Utilisation du pack office maitrisé (très à l’aise avec Excel et Word)
Anglais : oral courant

 

Aptitudes:
Polyvalence, organisation, rigueur et confidentialité (!!)
Autonomie, proactivité
Capacité et volonté à travailler dans un environnement jeune et dynamique
Souriant et drôle 🙂

 

Pour postuler : https://angel.co/doctrine-/jobs/255269-office-manager