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Offre de stage - Assistant de gestion polyvalent - Le Trèfle

Offre de stage – Assistant(e) de gestion polyvalent(e) – Le Trèfle

Le Trèfle recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e).

 

 

Vos missions :

 

 

Stage d’une durée minimum de 4 mois – les demandes d’alternance ne seront pas étudiées

 

 

Le Trèfle est une PME en plein développement depuis 2015.

Notre métier : accompagner les startups à forte croissance dans leur développement au travers de solutions d’hébergements (bureaux privés et espaces de Coworking), de call center et de prestation de services de recrutement.

www.groupe-letrefle.fr

  • Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
  •  Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
  • Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s’assurer des besoins du centre en tout équipement)
  • Gestion de l’accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les nu méros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
  • Relation auprès des fournisseurs et des prestataires
  • Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l’agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit – déjeuner, gestion des conflits)
  • Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui – même et tous les locataires + domiciliation)
  • Aide à l’état des lieux entrée et sortie de nos membres
  • Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

 

 

Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy Les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

 

Les compétences recherchées :

 

  • Très bon relationnel

 

  • Une très grande capacité d’organisation

 

  • Esprit d’équipe

 

  • Polyvalence

 

  • Autonomie et prise d’initiative

 

  • Maîtrise du Pack Office

 

Lieu :

 

31 bis rue des Longs Prés 92 100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat ET 22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton

 

 

Dates & Durée :

 

4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement. Avantages: 554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

 

Procédure :

 

Merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation PERSONNALISÉE mettant en avant vos compétences pour ce poste (à Delphine DECOUT, responsable du centre).

Pour postuler : anelzin@conseilce.fr