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Offre de stage – Coordination programme – Women In Africa

STAGE COORDINATION PROGRAMME WOMEN IN AFRICA

La société Vineuse est l’éditeur de l’initiative Women In Africa (WIA) – www.wia-initiative.com – qui regroupe un centre de recherches, un sommet, un club privé et un fonds de dotation, avec pour objectif l’émancipation des femmes africaines, aussi bien sur le continent africain qu’à l’international.

Réseau regroupant les leaders des sphères économique, politique, financière et de la société civile, africains et non africains, femmes et hommes, WIA est à la recherche d’un stage pour la coordination des programmes pour un stage de 6 mois à un an, à partir de novembre 2017.

Plus d’informations sur le contexte :

Women in Africa organise chaque année un Sommet Annuel de trois jours, composé d’un public international, en Afrique.  Women in Africa organise par ailleurs des « journées » en Afrique, qui offrent des contenus variés selon les pays où ces journées sont organisées : conférences et sessions de brainstorms, sessions de brainstorms et masterclasses, etc.

Dans le cadre de son développement, Women in Africa recherche un stagiaire coordination programme, pour travailler depuis le bureau de Paris avec la|les personnes en charge du programme basée|s à l’international, en coordination étroite avec la DG et le reste de l’équipe.

Descriptif du poste :

Programme

  • Mise à jour quotidienne des documents de présentation du programme : programme, fiches sessions, descriptifs de sessions, etc.
  • Préparation de fiches utiles à la commercialisation du programme.

Conférence | Speakers 

  • Accompagnement de l’équipe programme sur l’identification des speakers pour certaines sessions.
  • Accompagnement de l’équipe programme pour l’envoi des invitations, le suivi des réponses
    • Recherche des coordonnées
    • Transmission des invitations
    • Suivi des retours dans la base de données
  • Accompagnement de l’équipe DG pour l’envoi d’invitations spéciales à des VIP. (cf.supra)

Veille

  • Veille ponctuelle fonctions besoin de l’équipe : recherches autres conférences, infos pays, etc.

Profil 

  • Intéressé (e) par les sujets de Women in Africa.
  • Maîtrise de word, powerpoint et xls. (Powerpoint pour les présentations, xls pour le suivi des retours)
  • Rigueur et organisation : travail de suivi des contacts.
  • Maitrise parfaite à l’oral et à l’écrit de la langue anglaise et de la langue française.
  • Autonome, responsable, capable d’être force de proposition, curieux, souple, organisé, esprit de synthèse, efficacité.
  • La connaissance de l’Afrique est un plus.

Durée : 6 mois à un an

Stage avec gratification + 50% frais de transport ou contrat en alternance

Le poste est basé à Paris  – Déplacement en Afrique à prévoir pendant la période du stage.

Merci de transmettre votre candidature à caroline@wia-initiative.com