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Offre de stage – Chargé de production événementiel – IDEAL Connaissances

Début : courant novembre 2017

Lieu : Porte d’Italie – Kremlin-Bicêtre (Métro ligne 7)

 

Qui Sommes-Nous ?

 

IDEAL Connaissances (www.idealconnaissances.com), leader de la formation collaborative propose aux collectivités locales plus de 40 communautés professionnelles et organise plus de 20 événements nationaux chaque année. Nos communautés professionnelles sont animées au quotidien autour de l’échange de savoir-faire et donnent accès à un catalogue de formations à distance et en présentiel co-créées par nos membres.

 

Poste Proposé

 

Rattaché(e) à la Direction des Evénements vous êtes amené(e) à assister le Chef de projet sur l’ensemble des missions qui incombent au service évènementiel, parmi lesquelles :

 

  • suivi de l’organisation des évènements et des intervenants,
  • suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d’équipe, gestion du matériel, etc.,
  • gestion de nos salons professionnels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.),
  • suivi des partenariats annonceurs,
  • suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet,
  • appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies,
  • organisation des missions sur place,
  • suivi des budgets définis,
  • secrétariat,
  • toute autre tâche d’assistanat utile à l’employeur.

 

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Les déplacements sur les évènements, possibles dans toute la France, sont à prévoir.

 

Profil Recherché

 

Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC+2 et +), de formation technique ou communication, vous avez acquis une première expérience significative en entreprise dans le domaine de la logistique évènementielle.

Rigueur et sens de l’organisation, aisance téléphonique, multi-projets sont les qualités requises pour ce poste.

La maîtrise des packs office (tableur, Outlook, publipostage) est exigée.

 

Rémunération

 

25 K€ annuel +/- (fixe + variable) en fonction du profil et de l’expérience, tickets restaurant et participation aux frais de transport.

 

Nous rejoindre

 

Pour nous rejoindre nous vous invitons à nous adresser votre candidature à v.richard@idealconnaissances.com.