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Offre de stage – Assistant de gestion polyvalent – LE TREFLE

Les demandes d’alternance, contrats pro et CDD ne seront pas étudiées !!

 

Le Trèfle est une PME en plein développement depuis 2015 Notre métier : accompagner les startups à forte croissance dans leur développement au travers de solutions d’hébergements (bureaux privés et espaces de Coworking), de call center et de prestation de services de recrutement.  http://www.groupe-letrefle.fr

 

Sous la direction de la responsable du centre, vous aurez pour missions :

 

Administratives

 

  • Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
  • Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l’agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit-déjeuner, gestion des conflits)
  • Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
  • Aide à l’état des lieux entrée et sortie de nos membres
  • Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

 

Logistiques/services généraux

 

  • Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
  • Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s’assurer des besoins du centre en tout équipement)
  • Gestion de l’accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)

 

Communication

 

  • Gestion de la relation auprès des fournisseurs et des prestataires
  • Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy Les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

 

Profil

 

  • BAC +2 minimum dans l’assistanat. De formation BTS/DUT en assistanat de gestion, gestion des organisations, gestion des entreprises et administrations, gestion administrative et commerciale, secrétariat. Une première expérience réussie dans l’assistanat est souhaitée.
  • Très bon relationnel.
  • Très grande capacité d’organisation
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Autonomie et prise d’initiative/force de proposition
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bon rédactionnel

 

Avantages

 

Rémunération minimale pour stage conventionné 577.50€ – Remboursement des transports à 50% – Tickets restaurants 8.50€

Date et durée : Poste à pourvoir à compter de Septembre 2018 pour 4 à 6 mois minimum, à temps plein uniquement

Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat ET 22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton

Procédure : Merci d’envoyer votre CV en version Word ou PDF (1 page) + lettre de motivation PERSONNALISÉE mettant en avant vos compétences pour ce poste à Delphine DECOUT